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日本美装株式会社(以下「当社」という。)は、総合ビルメンテナンス業(清掃・設備管理・警備業務・電話交換・受付等)を事業としております。当社は、JISQ15001及び個人情報保護法に基づき、個人情報保護や情報セキュリティ確保のため、当社の関係する全従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を計ります。

1.当社の行うすべての事業において、取扱う個人情報に関してコンプライアンスを徹底し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステム(以下PMSという。)を策定し、適切に運用いたします。

2.当社が、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び情報提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の特定範囲内において取得・利用し、目的外利用を行わない為の措置を実施致します。承諾を得た範囲以外では、個人情報の利用・提供は致しません。

3.当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスなどのリスクに関して、適切な防止策及び是正を行います。

4.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、変更、削除、利用停止等の要請及び苦情相談等に対して、適切且つ速やかに対応いたします。

5.当社は、PMSを継続的に見直し、維持改善を行います。

制 定:2008年2月1日
改 定:2010年6月1日
日本美装株式会社
代表取締役 野口 淳
個人情報保護方針に関する問合せ先
日本美装株式会社 個人情報保護管理者 副社長
TEL 048−822−1341   

個人情報の利用目的について

すべての個人情報の利用目的

個人情報 利用目的
お取引先のご担当者の個人情報 業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶 支払い等の事務処理
採用応募者の個人情報 採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
従業者の個人情報 配属、人事考課、教育などの人事管理
給与計算(年末調整等を含む)・作業服、制服等の支給関連作業・給与明細書等の発送
社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡
当社顧客企業への営業活動
業務の遂行及び業務上の連絡
業務遂行中の緊急連絡綱の作成
個人事業主との委託選考における個人情報 委託選考
個人事業主との委託契約における個人情報 配属、人事考課、教育などの委託管理
委託料計算・作業服、制服等の支給関連作業・給与明細書等の発送、原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
緊急時など業務上の連絡、委託解除後の連絡
当社顧客企業への営業活動
委託業務の遂行及び業務上の連絡
委託業務遂行中の緊急連絡綱の作成
監視カメラの個人情報 防犯のため
建物の総合管理の受託業務で取り扱う個人情報 受託業務遂行のため


個人情報の開示等について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

※当社の個人情報に関する問合せ先
日本美装株式会社 総務部 個人情報相談窓口
TEL 048−822−1341

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