個人情報保護方針
日本美装株式会社（以下「当社」という。）は、総合ビルメンテナンス業（清掃・設備管理・警備業務・電話交換・受付等）を事業としております。当社は、ＪＩＳＱ１５００１及び個人情報保護法に基づき、個人情報保護や情報セキュリティ確保のため、当社の関係する全従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を計ります。
- 当社の行うすべての事業において、取扱う個人情報に関してコンプライアンスを徹底し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステム（以下ＰＭＳという。）を策定し、適切に運用いたします。
- 当社が個人情報を取得する場合には、事業の内容及び規模を考慮したうえで事前に利用目的を明確にし、取得、利用、又は提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱は行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を実施致します。
- 当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスなどのリスクに関して、適切な防止策及び是正を行います。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、変更、削除、利用停止等の要請及び苦情相談等に対して、適切且つ速やかに対応いたします。
- 当社は、ＰＭＳを継続的に見直し、維持改善を行います。
制 定：2008年2月1日
改 定：2020年10月1日
日本美装株式会社
代表取締役 野口 淳
個人情報保護方針に関する問合せ先
日本美装株式会社 個人情報保護管理者 渡辺 行雄
ＴＥＬ ０４８－８２２－１３４１
個人情報の利用目的について
個人情報の利用目的
お取引先のご担当者の個人情報
業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶 支払い等の事務処理
採用応募者の個人情報
採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
従業者の個人情報
- 配属、人事考課、教育などの人事管理
- 給与計算（年末調整等を含む）・作業服、制服等の支給関連作業・給与明細書等の発送
- 社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
- 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
- 緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡
- 当社顧客企業への営業活動
- 業務の遂行及び業務上の連絡
- 業務遂行中の緊急連絡綱の作成
個人事業主との委託選考における個人情報
委託選考
個人事業主との委託契約における個人情報
- 配属、人事考課、教育などの委託管理
- 委託料計算・作業服、制服等の支給関連作業・給与明細書等の発送、原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
- 緊急時など業務上の連絡、委託解除後の連絡
- 当社顧客企業への営業活動
- 委託業務の遂行及び業務上の連絡
- 委託業務遂行中の緊急連絡綱の作成
監視カメラの個人情報
防犯のため
建物の総合管理の受託業務で取り扱う個人情報
受託業務遂行のため
日本美装株式会社では保有個人データ開示対象個人情報について・ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた場合には・以下の手順に従い・遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は・以下の手順で開示等の申請を行ってください。
個人情報の開示等について
1.事業者の氏名又は名称
日本美装株式会社
| 住所： | 埼玉県さいたま市浦和区常盤9-5-6 NAﾋﾞﾙⅡ |
| 代表者： | 野口 淳 |
2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
| 管理部部長 | 渡辺 行雄 |
| TEL： | 048-822-1341 |
すべての保有個人データの利用目的
| 保有個人データ | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先のご担当者の個人情報 | 業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶 支払い等の事務処理 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動 |
| 従業者の個人情報 | 配属・人事考課・教育などの人事管理 給与計算（年末調整等を含む）、作業服・制服等の支給関連作業、給与明細書等の発送 社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生 原価計算・予算管理・決算・税務申告などの経営管理 緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡 当社顧客企業への営業活動 業務の遂行及び業務上の連絡 業務遂行中の緊急連絡網の作成 |
| 個人事業主との委託選考における個人情報 | 委託選考 |
| 個人事業主との委託契約における個人情報 | 配属・人事考課・教育などの委託管理 委託料計算、明細書等の発送、作業服・制服等の支給関連作業 原価計算・予算管理・決算・税務申告などの経営管理 緊急時など業務上の連絡、委託解除後の連絡 当社顧客企業への営業活動 委託業務の遂行及び業務上の連絡 委託業務遂行中の緊急連絡網の作成 |
3.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口（下記６.参照）
4.認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
5.開示等の求めに応じる手続き
(1)申請方法
1)電話による申請
個人情報相談窓口（下記６.参照）に電話により申請し・申請後手数料を郵送（「(4)手数料」参照）してください。
2)来社による申請
個人情報相談窓口に来社日を連絡のうえ・申請書類・確認書類（「(3)本人確認の方法」参照）及び手数料を持参してください。
(2)開示等の申請ができる方
原則として・ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが・次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
- 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
(3)本人確認の方法
次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
| 申請者 | 受付方法 | 確認手段 |
|---|---|---|
| ご本人 | 来社 | 運転免許証・健康保険証・外国人登録証明書のいずれか（以下・確認書類という）を来社時に提示（参照のみ。取得はいたしません） |
| 電話 | 登録された電話番号にコールバックし登録情報の確認（生年月日など2項目以上確認） | |
| 本人が委任した代理人 | 来社 | 以下を提示（参照のみ。取得はいたしません） ・本人が事前に連絡・代理人が委任状を持参 ・本人の確認書類のコピー ・代理人の確認書類 |
| 法定代理人 | 来社 | 以下を提示（参照のみ。取得はいたしません） ・法定代理権を証明する書類 ・法定代理人の確認書類 |
(4)手数料
保有個人データの利用目的の通知又は開示の手数料：500円
郵便定額小為替を郵送又は持参してください。
6.個人情報相談窓口
| 住所： | 〒330-0061 さいたま市浦和区常盤9-5-6 |
| TEL： | 048-822-1341 |
7.個人情報の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、個人情報相談窓口よりお問い合わせください。
以上